Zakup używanego samochodu nie kończy się na podpisaniu umowy i odebraniu kluczyków. Kolejnym krokiem jest rejestracja auta na swoje nazwisko. Zanim wybierzesz się do urzędu, sprawdź, jakie dokumenty przygotować, ile wynoszą opłaty oraz kiedy trzeba złożyć wniosek. Dobre przygotowanie się pomoże Ci uniknąć dodatkowych wizyt i sprawniej załatwić formalności.
Sprawdź termin i wybierz właściwy urząd
Na złożenie wniosku o rejestrację masz 30 dni od zakupu auta. Przekroczenie terminu oznacza karę 500 zł, a niezłożenie wniosku w ciągu 180 dni – 1000 zł. Sama rezerwacja terminu wizyty nie wystarczy, dlatego nie odkładaj formalności na ostatnią chwilę. Sprawę załatwisz w wydziale komunikacji starostwa lub urzędu miasta na prawach powiatu, właściwym dla Twojego stałego albo czasowego miejsca zamieszkania. Sprawdź wcześniej zasady przyjmowania wniosków w danej placówce i możliwość umówienia wizyty.
Uwaga! Jeśli kupujesz auto od osoby prywatnej na umowę kupna-sprzedaży, masz tylko 14 dni od zakupu na złożenie deklaracji PCC-3 w Urzędzie Skarbowym i zapłatę 2% podatku od czynności cywilnoprawnych.
Przygotuj dokumenty i sprawdź ubezpieczenie
Zabierz ze sobą umowę sprzedaży lub fakturę, dowód rejestracyjny, dokument tożsamości i potwierdzenie opłat. Auto musi mieć aktualne badanie techniczne. Jeśli jego wynik jest w CEPiK, nie potrzebujesz osobnego zaświadczenia. Przy współwłasności do urzędu powinni przyjść wszyscy właściciele albo udzielić pełnomocnictwa osobie załatwiającej sprawę. Pamiętaj, że samochód sprowadzony z zagranicy wymaga dodatkowych dokumentów, zależnie od kraju pochodzenia.
Sprawdź też datę zakończenia OC po sprzedającym. Gdy wybierasz nową polisę, wygodnym rozwiązaniem jest obliczenie składki i zakup przez internet, z dokumentem przesłanym e-mailem. Dzięki temu ubezpieczenie możesz załatwić jeszcze przed wizytą w urzędzie.
Wypełnij wniosek bez pomyłek
Na pewno zastanawiasz się, jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu. Pobierz formularz ze strony swojego urzędu. Wpisz dane właściciela i współwłaścicieli oraz informacje o aucie: markę, model, rok produkcji, VIN i dotychczasowy numer rejestracyjny. Przepisuj je z dokumentów – szczególnie uważnie sprawdź VIN. Wskaż dołączone załączniki oraz zaznacz, czy chcesz zachować obecne tablice. Na koniec uzupełnij datę i zadbaj o wymagane podpisy.
Zdecyduj o tablicach i zapłać za rejestrację
Możesz zachować dotychczasowe tablice, nawet jeśli auto pochodzi z innego powiatu. Muszą być zgodne z obowiązującym wzorem, czytelne, w dobrym stanie i mieć nieuszkodzony znak legalizacyjny. Od 10 czerwca 2026 r. wystarczy złożyć oświadczenie o ich stanie – nie trzeba zdejmować ich z samochodu i przynosić do urzędu.
Rejestracja samochodu osobowego z nowymi, zwykłymi tablicami kosztuje 160 zł. Jeśli pozostawiasz obecne, zapłacisz 54 zł bez pozwolenia czasowego lub 67,50 zł z jego wydaniem. Pełnomocnictwo to zazwyczaj dodatkowe 17 zł, ale opłata nie dotyczy m.in. małżonka, rodziców, dzieci i rodzeństwa.
Złóż dokumenty i odbierz dowód rejestracyjny
Urzędnik sprawdzi dokumenty i przyjmie wniosek. Jeśli otrzymasz pozwolenie czasowe, będzie ono ważne do 30 dni. Przy zachowaniu obecnego numeru rejestracyjnego możesz zrezygnować z jego wydania i korzystać z dotychczasowego dowodu z adnotacją urzędu. Nowy dowód powinien być gotowy w ciągu 30 dni – o możliwość odbioru zapytaj w urzędzie.