Opłacalność zatrudnienia pracowników z Filipin zależy od kwalifikacji kandydatów oraz od czasu i kosztu procedury wyjazdowej. Cała ścieżka formalna jest długa i wymaga wydatków z góry, dlatego kierunek zwraca się tam, gdzie obsada jest potrzebna na dłużej, a nie na sezon. To przesądza o tym, w jakich branżach ma sens.
Filipińska procedura krok po kroku
Wyjazdami zarządza filipiński Departament Pracowników Migrujących (DMW), a bezpośrednie zatrudnianie Filipińczyków przez zagranicznych pracodawców jest co do zasady zakazane. Akredytację uzyskuje podmiot zatrudniający w Polsce – w pracy tymczasowej jest nim agencja – wspólnie z licencjonowaną filipińską agencją rekrutacyjną, a dokumenty weryfikuje Migrant Workers Office w Pradze, które obsługuje również Polskę. Do wniosku dołącza się między innymi zdjęcia kwater dla pracowników z liczbą łóżek, pokoi i metrażem.
Umowa także podlega weryfikacji przez filipińską administrację. Określa się w niej między innymi warunki zakwaterowania, wyżywienia lub odpowiednich świadczeń pieniężnych oraz pozostałych kosztów związanych z wyjazdem. Filipińska agencja i podmiot zatrudniający w Polsce ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z umowy.
Kandydaci kierowani do Polski nie ponoszą opłaty rekrutacyjnej. Poza oficjalnym systemem koszty obciążające pracowników bywają wysokie. To kolejny powód, aby prowadzić rekrutację zgodnie z procedurami DMW.
Ile trzeba czekać na pracownika?
Samo wyszukanie i wybranie kandydatów zajmuje zwykle około dwóch tygodni. Następnie rozpoczyna się procedura formalna obejmująca wymagania po stronie filipińskiej oraz formalności niezbędne do legalnego podjęcia pracy w Polsce. W praktyce pracownik z Filipin może rozpocząć pracę dopiero po kilku miesiącach, a czasem nawet do roku.
Dlatego ten kierunek zwykle nie sprawdza się przy nagłym wzroście zamówień czy krótkim sezonie. Przelot i zakwaterowanie, podobnie jak sama procedura, to koszty ponoszone na starcie, więc ich uzasadnienie rośnie wraz z długością planowanego zatrudnienia.
Trzy branże, w których ten kierunek się broni
Dane MRPiPS za 2025 rok pokazują, że wydano 15 461 zezwoleń w przetwórstwie przemysłowym oraz 5 056 w transporcie i gospodarce magazynowej. To branże, w których zapotrzebowanie na obsadę jest zwykle całoroczne, a właśnie wtedy koszt rekrutacji i wdrożenia najłatwiej się zwraca.
Obróbka metali i przemysł metalowy
Stanowiska wymagające określonych kwalifikacji lub uprawnień trudno czasem obsadzić również lokalnie. Jeśli rekrutację i tak trzeba planować z wyprzedzeniem, kilkumiesięczna procedura związana ze sprowadzeniem pracownika stanowi mniejszą część całego cyklu obsady.
Produkcja i przetwórstwo spożywcze
W zakładach o wysokich wymaganiach jakościowych wdrożenie nowej osoby może być czasochłonne, dlatego lepiej sprawdzają się tu stanowiska całoroczne niż doraźne. Angielski jest jednym z języków urzędowych na Filipinach, co może ułatwić szkolenie, jeśli posługuje się nim również kadra wdrażająca.
Magazyn i logistyka
W centrach logistycznych pracujących przez cały rok zapotrzebowanie nie kończy się wraz z sezonowym szczytem. Kilkumiesięczny proces można więc zaplanować z wyprzedzeniem.
Legalna ścieżka albo żadna
Odnotowywane są przypadki pozyskiwania Filipińczyków z krajów trzecich, między innymi z Emiratów i Kataru, z pominięciem wymaganych procedur. Filipińska administracja może w takich sytuacjach zastosować sankcje.
Jeśli szukasz pracowników z Filipin, agencja powinna przeprowadzić Twoją firmę przez procedury po obu stronach – i jeszcze przed rozpoczęciem naboru pokazać, że działa w wymaganym systemie i ma odpowiednią akredytację.
Czy ten kierunek sprawdzi się w Twojej firmie?
Za procedurami stoją konkretni ludzie. Angielski jest na Filipinach językiem urzędowym, więc komunikacja na hali i w dokumentacji nie wymaga pośrednika. Filipiny są też najliczniejszym chrześcijańskim krajem Azji, co ułatwia odnalezienie się w polskiej codzienności – od świąt po rytm tygodnia. Z naszego doświadczenia pracownicy z Filipin są sumienni i nastawieni na dłuższą współpracę, jeśli ustalenia z kontraktu są dotrzymywane.
Rekrutacja pracowników z Filipin wymaga czasu, dlatego najlepiej sprawdza się przy całorocznym zapotrzebowaniu i zatrudnieniu planowanym na dłużej. W Orford prowadzimy ten proces w ramach pracy tymczasowej: zatrudniamy pracowników, a Twoja firma kieruje ich pracą jako pracodawca użytkownik. Odpowiadamy za rekrutację na Filipinach, weryfikację kompetencji, legalizację cudzoziemców i relokację.