Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – wzór i praktyczne wskazówki

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron to najszybszy i zwykle najmniej konfliktowy sposób zakończenia współpracy między stronami. Taki dokument może dotyczyć zarówno umowy o pracę, jak i umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenia, umowa najmu, umowa o współpracę). Kluczowe jest, aby jasno wskazać, jaką umowę rozwiązujemy, w jakim terminie oraz kto jest stroną porozumienia.

Poprawnie przygotowany wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron powinien zawierać przede wszystkim: dokładne oznaczenie stron, dane umowy (datę, rodzaj, numer), jednoznaczne oświadczenie o rozwiązaniu umowy, wskazanie daty zakończenia obowiązywania umowy oraz ewentualne dodatkowe uzgodnienia – np. rozliczenie świadczeń, zwrot mienia, klauzulę o braku wzajemnych roszczeń. Dzięki temu obie strony mają jasność, jakie są ich prawa i obowiązki po rozwiązaniu umowy.

Warto pamiętać, że rozwiązanie umowy za porozumieniem stron wymaga zgody obu stron – żadna ze stron nie może narzucić drugiej takiej formy zakończenia współpracy. Dobrze przygotowany dokument minimalizuje ryzyko sporów i jest przydatny jako dowód na to, w jaki sposób i kiedy stosunek prawny został zakończony. Poniższy wzór jest uniwersalny i można go dostosować do różnych typów umów, modyfikując wybrane fragmenty i uzupełniając je o dodatkowe postanowienia odpowiednie dla konkretnej sytuacji.

Jak korzystać z wzoru rozwiązania umowy za porozumieniem stron

Powyższy wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron jest uniwersalny – można go zastosować zarówno przy umowie o pracę, jak i przy umowach cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło, najem, współpraca B2B). Kluczowe jest, aby każdorazowo doprecyzować rodzaj umowy w § 2 oraz uzupełnić wszystkie puste miejsca danymi odpowiadającymi konkretnej sytuacji.

Jeżeli porozumienie dotyczy stosunku pracy, warto w treści dodać informację o rodzaju umowy (na czas określony, nieokreślony, na okres próbny) oraz ewentualnie o okresie wypowiedzenia, który nie będzie stosowany z uwagi na porozumienie stron.

Elementy, które można modyfikować

Dane stron i nazewnictwo

Określenia „Strona A” i „Strona B” można zastąpić np. „Pracodawca” i „Pracownik”, „Wynajmujący” i „Najemca” lub pełnymi nazwami firm. Najważniejsze, by jednoznacznie zidentyfikować strony – z nazwą, adresem i numerem identyfikacyjnym (PESEL, NIP, KRS).

Data rozwiązania umowy

W § 3 należy wpisać konkretną datę zakończenia obowiązywania umowy. Może to być dzień podpisania porozumienia lub inny, przyszły termin. Obie strony muszą być świadome, że od tej daty wygasają ich bieżące obowiązki, poza tymi, które wyraźnie utrzymano (np. poufność).

Dodatkowe ustalenia i rozliczenia

§ 4 i § 5 są najbardziej elastyczne. To tam można dodać postanowienia dotyczące:

– wypłaty odprawy lub premii,
– rozłożenia płatności na raty,
– zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy do dnia rozwiązania umowy,
– zasad zwrotu sprzętu służbowego lub kaucji.

Warto wprost wskazać, czy strony zrzekają się wzajemnych roszczeń, czy też pozostawiają sobie możliwość dochodzenia określonych należności (np. niewypłaconego wynagrodzenia).

Najczęstsze błędy przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem

Do typowych błędów należy brak precyzyjnego wskazania, jaką umowę się rozwiązuje, pominięcie daty jej zawarcia albo mylenie daty podpisania porozumienia z datą zakończenia umowy. Ryzykowne jest też podpisywanie dokumentu bez dokładnej lektury zapisów o rozliczeniach i roszczeniach.

Przed podpisaniem warto upewnić się, że dokument zawiera wszystkie uzgodnienia ustne (np. ustaloną kwotę świadczeń, sposób ich wypłaty) oraz że żadna ze stron nie zostaje pozbawiona ustawowych uprawnień w sposób sprzeczny z prawem.

Kiedy warto skonsultować porozumienie z prawnikiem

Z pomocy prawnika warto skorzystać zwłaszcza wtedy, gdy w grę wchodzą znaczne kwoty, sporne roszczenia lub nietypowe postanowienia (np. zakaz konkurencji, rozszerzona odpowiedzialność za szkody). W większości standardowych przypadków wystarczy jednak staranne wypełnienie powyższego wzoru, zachowanie formy pisemnej i podpisanie dokumentu przez obie strony.