Wszystko, co musisz wiedzieć o kartach paliwowych, zanim wybierzesz jedną

TL;DR: Karta paliwowa E100 to bezgotówkowe rozwiązanie dla firm posiadających od jednego do wielu pojazdów. Umożliwia korzystanie z rabatów do 0,30 PLN brutto/l w Polsce oraz do 0,20 EUR/l na wybranych stacjach w Europie. Wydanie pierwszej i kolejnych kart kosztuje 0 PLN, a faktury zbiorcze ograniczają liczbę pojedynczych dokumentów i ułatwiają rozliczenia. Wybór karty krajowej lub międzynarodowej zależy przede wszystkim od tras realizowanych przez firmę i zakresu potrzebnych usług.

Spis treści

1. Czym jest karta paliwowa i jak działa w firmie?
2. Jakie korzyści finansowe zapewnia bezgotówkowe tankowanie?
3. Kiedy sprawdzi się wariant lokalny, a kiedy międzynarodowy?
4. Jak wypadają koszty tradycyjne w zestawieniu z ofertą flotową?
5. Jak podjąć trafną decyzję przed podpisaniem umowy?
6. Najczęściej zadawane pytania – FAQ

Czym jest karta paliwowa i jak działa w firmie?

Karta paliwowa to narzędzie do bezgotówkowego rozliczania paliwa i wybranych usług związanych z eksploatacją pojazdów, które ogranicza potrzebę wypłacania kierowcom zaliczek gotówkowych oraz gromadzenia pojedynczych dokumentów z tankowania. Kartę można powiązać z konkretnym pojazdem lub użytkownikiem, co ułatwia przypisywanie i kontrolowanie transakcji. Informacje o transakcjach są dostępne w Panelu Klienta, gdzie menedżer może sprawdzać m.in. historię operacji oraz dane dotyczące zakupów. Dzięki temu zyskujesz bieżący dostęp do informacji o transakcjach i możesz lepiej kontrolować wydatki związane z tankowaniem.

Jakie korzyści finansowe zapewnia bezgotówkowe tankowanie?

Karta paliwowa może obniżać koszty tankowania dzięki rabatom oraz ułatwiać rozliczenia dzięki fakturom zbiorczym. Oferowane przez E100 karty paliwowe umożliwiają korzystanie z rabatów do 0,30 PLN brutto/l w Polsce w taryfie SMART oraz do 0,20 EUR/l w sieci Power Max w Europie. Faktury zbiorcze ograniczają liczbę pojedynczych dokumentów i ułatwiają porządkowanie oraz przekazywanie dokumentacji do księgowości.

E100 nie pobiera opłat za wydanie pierwszej i kolejnych kart, wystawienie faktury ani przerwy w użytkowaniu kart. Klienci E100 mogą korzystać także z ekosystemu narzędzi i usług, takich jak FastData, Locator PRO czy Secure E-BOX, wspierających analizę kosztów, monitoring floty i bezpieczeństwo transakcji.

Kiedy sprawdzi się wariant lokalny, a kiedy międzynarodowy?

Wybór karty powinien odpowiadać przede wszystkim trasom realizowanym przez firmę oraz zakresowi potrzebnych usług. Przedsiębiorstwa wykonujące kursy głównie po Polsce mogą wybrać rozwiązanie, jakim jest krajowa karta paliwowa E100, akceptowana na ponad 4500 stacjach w kraju, w tym w sieciach Orlen, MOL, Moya, AVIA czy AMIC. Z kolei firmy realizujące przewozy międzynarodowe mogą korzystać z karty międzynarodowej, akceptowanej w ponad 20 000 punktach w 32 krajach.

W transporcie międzynarodowym E100 oferuje także dodatkowe rozwiązania wspierające rozliczanie opłat drogowych, zwrot zagranicznego VAT i akcyzy oraz korzystanie z innych usług potrzebnych w trasie. W obu wariantach klienci mogą korzystać z E100 Mobile, która ułatwia wyszukiwanie stacji i dostęp do informacji potrzebnych podczas tankowania.

Pomiędzy oboma wariantami występują wyraźne różnice, które warto uwzględnić przed wyborem oferty:

• Karta krajowa: przeznaczona przede wszystkim dla firm tankujących w Polsce, z dostępem do ponad 4500 stacji i taryfy SMART. E100 umożliwia również rozliczanie opłat drogowych w systemie e-TOLL.
• Karta międzynarodowa: przeznaczona dla firm realizujących trasy po Europie, z dostępem do ponad 20 000 punktów w 32 krajach, sieci Power Max oraz usług związanych m.in. z opłatami drogowymi, zwrotem VAT z 30 krajów i akcyzy z 7 państw.
• Formy finansowania: oba warianty mogą działać w modelu przedpłaconym lub z limitem kredytowym. Dla karty krajowej limit może wynosić do 115 000 PLN, a dla międzynarodowej do 25 000 EUR, po wcześniejszej weryfikacji E100.

Jak wypadają koszty tradycyjne w zestawieniu z ofertą flotową?

Karta paliwowa dla firmy może obniżać koszt tankowania dzięki rabatom oraz ograniczać liczbę pojedynczych dokumentów przekazywanych do księgowości. Tradycyjny obieg dokumentów wymaga żmudnego wprowadzania danych z każdego paragonu z NIP, co generuje dodatkowe koszty pracy biurowej. Zastosowanie rozwiązań E100 pozwala skonsolidować wszystkie operacje na fakturach zbiorczych przesyłanych w ustalonym cyklu. Kierowcy nie muszą wozić gotówki ani posługiwać się prywatnymi czy tradycyjnymi kartami płatniczymi, co ogranicza ryzyko utraty środków.

Poniższe zestawienie prezentuje różnice pomiędzy standardowymi metodami rozliczeń a pakietem flotowym E100:

Jak podjąć trafną decyzję przed podpisaniem umowy?

Wybór odpowiedniego rozwiązania flotowego wymaga określenia geografii przejazdów oraz miesięcznego zapotrzebowania na paliwo. Przed podpisaniem umowy warto sprawdzić dostępność stacji partnerskich wzdłuż najczęściej pokonywanych tras oraz warunki cenowe i zakres ewentualnych usług dodatkowych. Cyfrowe narzędzia, takie jak Panel Klienta i E100 Mobile, ułatwiają bieżącą kontrolę wydatków i zarządzanie kartami. Wypełnienie formularza na stronie E100 pozwala otrzymać ofertę dopasowaną do potrzeb firmy.

Najczęściej zadawane pytania – FAQ

Ile kosztuje wydanie karty E100 i wystawienie faktury?

Wydanie pierwszej i kolejnych kart paliwowych E100 kosztuje 0 PLN. E100 nie pobiera opłat za wystawienie faktury ani za przerwy w użytkowaniu kart. Każdy klient ma również indywidualnego opiekuna, który wspiera go w bieżącej obsłudze. Warunki cenowe usług dodatkowych zależą od wybranej oferty i są przedstawiane przed zawarciem umowy.

Czym różni się model przedpłacony od rozliczenia z limitem kredytowym?

W modelu przedpłaconym (prepaid) firma zasila konto E100 własnymi środkami przed wykonaniem transakcji przez kierowców. Wariant z odroczonym terminem płatności pozwala realizować zakupy w ramach limitu kredytowego przyznanego przez E100. Dla karty krajowej limit może wynosić do 115 000 PLN, a dla karty międzynarodowej do 25 000 EUR. Przyznanie limitu kredytowego wymaga uprzedniej pozytywnej weryfikacji wiarygodności finansowej przedsiębiorstwa przez E100. Rozliczenie w opcji kredytowej następuje przelewem bankowym po wystawieniu faktury zbiorczej. Dostępne saldo, transakcje oraz informacje o kartach i limitach można monitorować w Panelu Klienta E100.

Czy jednoosobowa działalność gospodarcza może otrzymać kartę?

Karty E100 są dostępne dla każdej zarejestrowanej firmy, nawet jeśli dysponuje ona tylko jednym autem służbowym. Właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej nie musi już zbierać papierowych paragonów z numerem NIP na stacjach benzynowych. Faktury zbiorcze przesyłane elektronicznie ułatwiają miesięczne rozliczenie z biurem rachunkowym. Jednocześnie przedsiębiorca może korzystać z rabatów na paliwo zależnych od warunków wybranej oferty. Jest to wygodne rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić cenny czas każdego miesiąca.

Na ilu stacjach paliw można tankować bezgotówkowo?

Krajowa karta E100 jest akceptowana na ponad 4500 stacjach w Polsce, a karta międzynarodowa w ponad 20 000 punktach w 32 krajach. W sieci akceptacji znajdują się renomowane stacje, takie jak Orlen, MOL, Moya, AVIA oraz AMIC. E100 umożliwia także rozliczanie wybranych myjni, parkingów oraz opłat drogowych w 26 krajach europejskich, z wykorzystaniem rozwiązań odpowiednich dla danego rynku. W sieci Power Max klienci E100 mogą korzystać z rabatów sięgających do 0,20 EUR/l. Wszystkie punkty akceptacji można szybko zlokalizować za pomocą interaktywnej mapy w bezpłatnej aplikacji mobilnej.